Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Postpaid | ✔ | Konsumierte Speisen und Getränke werden nach dem Verzehr beim Service-Mitarbeiter bezahlt. |
Prepaid | ✔ | Guthaben wird auf Kundenkonto bzw. Kundenkarte aufgeladen und kann am POS verbraucht werden. |
Mixed Mode | ✔ | Artikel können sowohl mit Guthaben bezahlt werden als auch kreditorisch nach dem Verzehr. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Direktverkauf | ✔ | Kunde bezahlt die Artikel direkt nach Übergabe. Typisch für Kiosk, Schnellimbiss oder Food Truck. |
Take-Away | ✔ | Kunde zahlt die Ware direkt nach Übergabe zur Mitnahme („To Go“). Abrechnung optional mit abweichendem Umsatzsteuersatz. |
Vorauszahlung | ✔ | Bestellung wird auf Gast oder Tisch gebucht und vor Auslieferung bezahlt. |
Tisch-Service | ✔ | Bestellung aufnehmen, Artikel liefern und nach Konsumation bezahlen. Klassische Service-Gastronomie. |
Lieferung | ✔ | Lieferung der Bestellung zum Kunden. |
Self-Order * | ❌ | Gast bestellt mit dem eigenen Handy direkt am Tisch. *) Funktion in Vorbereitung… |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Servicebereiche | ✔ | Unterteilung der Gastfläche in Räume und Servicebereiche. |
Grafischer Raumplan | ✔ | Räumliche Darstellung von Tischen und Theken. |
Artikel- / Warengruppen | ✔ | Übersichtliche Unterteilung von Artikeln in Gruppen und Untergruppen. |
Artikel-Suche | ✔ | Suche von Artikeln über Texteingabe. |
Buchen über PLU | ✔ | Buchen von Artikeln über die Eingabe von Artikelnummern. |
Buchen mit „+“ | Schnelles Nachordern von schon bestellten Artikeln am Tisch über einen „+“-Button. | |
Anteilige Artikel | ✔ | Bruchteile von Artikeln bestellen. Z.B. ½ Portion, ⅓ Flasche Wein. |
Bestellbemerkung | ✔ | Freitexteingabe zu einer Artikelbestellung. Bekannt als „Faxfunktion“. |
Artikelbeschreibung | ✔ | Artikelbeschreibung in der ToDo abrufbar, für Rezepte oder Anweisungen. |
Allergene | ✔ | Mit einem Mausklick kann der Service-Mitarbeiter Auskunft über Allergene im Artikel geben. |
Optionen | ✔ | Abwandlung von Artikeln können direkt im Artikel hinterlegt. Z.B. Hamburger ohne Zwiebeln. |
Extras | ✔ | Zusätzliche Zutaten einfach per Fingertipp hinzufügen. |
Zwänge | ✔ | Artikel kann nur bestellt werden, wenn Zwangsabfragen vom Servicemitarbeiter beantwortet wurden. Z.B. Garpunkt beim Steak oder Soße zum Salat. |
Menüs | ✔ | Leitet den Mitarbeiter durch einen Erfassungsworkflow zur Bestellung von Menüs / Paketen. |
Gangsteuerung | ✔ | Speisen können einem Gang in der Essensfolge zugeordnet werden. |
Gang abrufen | ✔ | Service-Mitarbeiter kann den nächsten Gang in der Küche abrufen. |
Bestellliste | ✔ | Optional kann die Bestellung vor der Buchung in der Buchungsliste kontrolliert und korrigiert werden. |
Preisregeln | ✔ | Umfangreiche, zeitgesteuerte Möglichkeit zur Gestaltung von Artikelpreisen, z.B. abhängig von Kriterien wie Wochentag, Datum, Service-Bereich und Uhrzeit. |
Alternde Tische | ✔ | Tische verändern die Farbe, wenn Sie längere Zeit nicht geöffnet wurden. |
Artikel verschieben | ✔ | Verschiebt Buchungen auf andere Tische, z.B. wenn Gäste sich an einen anderen Tisch setzen. |
Storno | ✔ | Bestellungen stornieren. Begründung aus Auswahlliste oder Freitext. |
Gutscheine verkaufen | ✔ | Gutschein wird direkt aus dem Kassensystem gedruckt. Für die schnelle Einlösung wird der Gutschein mit einem Barcode versehen. |
Gutscheine einlösen | ✔ | Zahlbetrag kann mit einem Gutschein verrechnet werden. DiKAS prüft Gültigkeit und verwaltet eventuelles Restguthaben. |
Bestell-Historie | ✔ | Chronologische Auflistung von bestellten Artikeln eines Stammkunden. |
Kundengruppen | ✔ | Kundengruppen können Stammgästen und Preis-Regeln zugeordnet werden. Steuert die persönlichen Konditionen des Kunden. |
Partien | ✔ | Aufteilung eines Tisches in Partien / Gruppen direkt bei der Bestellaufnahme. Erleichtert die spätere Abrechnung. |
„Pager“ Funktion | ✔ | Beim Aufgeben einer Bestellung im Direktverkauf kann optional eine Pager-Nummer abgefragt und auf die Rechnung gedruckt werden. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Barzahlung | ✔ | Abrechnung mit Bargeld. |
Rückgeldrechner | ✔ | Berechnung des Rückgeldes. |
Multiwährungsfähig | ✔ | Manuelle Eingabe beliebig vieler Währungen und deren Wechselkurse. |
Bargeldlose Zahlung | ✔ | Abrechnung mittels Drittanbieter Zahlungsterminals oder RFID-Kundenkarten. |
Trinkgeldfunktion | ✔ | Rundet Zahlungsbetrag in 50 Cent-Schritten auf. |
Gutscheine | ✔ | Aus DiKAS verkaufte Gutscheine einlösen (nicht im Disco-Modus nutzbar). |
Rechnung | ✔ | Rechnung mit Kundenadresse zur Zahlung per Überweisung ausdrucken. |
Bewirtungsbeleg | ✔ | Bewirtungsbeleg ausdrucken. |
Monatsrechnung | ✔ | Buchung der Rechnung auf das Kundenkonto zur späteren oder zyklischen Abrechnung. |
Hausbons | ✔ | Abrechnung auf das Haus. Zum Beispiel „Promo“ oder „Eigenverbrauch“. |
Tisch splitten | ✔ | Aufteilung der offenen Buchungen eines Tisches in Einzelrechnung. Auch ohne vorherige Buchung auf Partien / Untertische. |
Artikel splitten | ✔ | Anteilige Abrechnung, z.B. 3 Personen teilen sich eine Flasche Wein. |
Storno | ✔ | Storniert Buchungen. Vorbelegte Stornogründe und Freitexteingabe. Berechtigung individuell pro Benutzer definierbar (Keine / Nur eigene Buchungen / Alle). |
Zahlungsarten | ✔ | Freie Anlage und Verwaltung verschiedener Zahlungsarten von Barzahlung über Kreditkarte bis hin zu Überweisung/Rechnung. Jeder Zahlart kann ein eigenes Verrechnungskonto zugeordnet werden. |
DigitalBon | ✔ | Im Zuge der KassenSichV gilt ab 01.01.2020 eine allgemeine Belegausgabepflicht. DiKAS unterstützt mit dem DigitalBon eine digitale Version des Belegs, den der Gast per QR-Code einlesen und speichern kann. Sparen Sie sich den Druck und nutzen Sie stattdessen den DigitalBon. |
E-Rechnung (PDF) | ✔ | PDF-Rechnungen enthalten nun die neue „elektronische Rechnung“ im Format EN16931 XRechnung (CII), wie von der EU in der neuesten Zahlungsrichtlinie vorgegeben. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Umsatzübersicht | ✔ | Gesamtumsatz, Mitarbeiterumsätze, Tisch- und Servicebereichs-Übersicht. |
Offene Tischbuchungen | ✔ | Noch nicht abgerechnete Buchungen auf Tischen. |
Rechnungsprotokoll | ✔ | Chronologische Auflistung aller Rechnungen. |
Rechnung nachdrucken | ✔ | Rechnung oder Bewirtungsbeleg nachdrucken. |
Rechnung zurückholen | ✔ | Eine abgeschlossene Rechnung wird gelöscht und die Artikel werden auf den Tisch zurückgebucht. |
Buchungsprotokoll | ✔ | Chronologische Auflistung aller bestellten Artikel mit komfortabler Filterfunktion. |
Benutzerverwaltung | ✔ | Änderung des eigenen Passwortes. |
Übergabe von Tischen | ✔ | Überträgt offene Tischbuchungen auf einen anderen Mitarbeiter, z.B. beim Schichtwechsel. |
Mitarbeiterabrechnung | ✔ | Kellnerabrechnung mit Erfassung aller Zahlungsarten und Fremdwährungen. |
Tagesabschluss | ✔ | Administratoren können einen Tagesabschluss manuell auslösen. Alternativ hinterlegt man für einen automatischen Tagesabschluss eine Uhrzeit. |
Ausgabenerfassung | ✔ | Erfassung von Barausgaben und –Belegen zur Berücksichtigung im Kassenbuch. Mit Upload von fotografierten oder gescannten Dokumenten. |
Alarmierung | ✔ | Mehrstufige Pagerfunktion zur Alarmierung der Security. |
Anbindung an Videoüberwachung * | ❌ | Overlay der an der Kasse getätigten Operationen für Ihren Video-Feed. Sehen Sie live, was auf der Kasse boniert und kassiert wird. *) Funktion in Vorbereitung… |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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ToDo-Display | ✔ | Küchenmonitor / „Digitale Bon-Schiene“ als Bon-Ersatz mittels elektronischer Bearbeitung von Bestellungen per Touch Screen. Bei der reinen To-Do-Liste ist die Sortierung und Filterung nach verschiedenen Kriterien möglich. |
Druckersteuerung | ✔ | Auf mehreren Ebenen kann festgelegt werden, auf welchem Drucker der Bon für ein bestelltes Produkt gedruckt wird: – Servicebereich / Raum – Artikelgruppe – Einzelner Artikel |
Bon-Designer mit Vorschau | ✔ | Bondesign der verschiedenen Bons (Rechnung / Sammelbon etc.) einfach selbst gestalten. |
Extra-Bon | ✔ | Pro Artikel ein Bon. |
Sammelbon | ✔ | Alle Artikel einer Bestellung auf einem Bon. |
Sammelbon pro Station | ✔ | Aufteilung der Artikel eines Sammelbons auf Produktionsstationen. |
Extra-Bon 2 | ✔ | Kopie-Druck auf zusätzliche Drucker bzw. Stationen. Sehr gut geeignet, falls ein Bon in der Küche und einer zum Gast geht. |
Bons nach Artikelgruppen sortieren | ✔ | Nach Artikelgruppen separierte Darstellung von Sammelbons. |
Bons nach Gängen schneiden | ✔ | Teilt einen Sammelbon nach Gängen bzw. Menüfolge auf und schneidet nach jedem Gang. |
Drucker-Warteschlange | ✔ | Statusanzeige aller Druckjobs. |
Drucker Umleitung / Backup-Drucker | ✔ | Umleitung von Bons auf alternative Drucker zur Überbrückung von Hardware-Ausfällen. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Kundendatenbank | ✔ | Stammdaten aller Kunden. Diese müssen dadurch nur einmal erfasst werden. |
Bestellhistorie | ✔ | Bestellhistorie eines Gastes mit praktischer Nachbestellfunktion. |
Rufnummernanzeige | ✔ | Anzeige der Nummer des Anrufers im Kassensystem in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box. Funktioniert auf Touch-Terminal und Tablet. |
Anruferidentifikation | ✔ | Anrufer werden anhand der Telefonnummer in der Stammkundendatenbank identifiziert und direkt angezeigt (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box). |
Anrufliste | ✔ | Liste aller Anrufe, die noch nicht im Lieferservicemodul erfasst wurden (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box). |
Lieferzeit | ✔ | Erfassung von Liefertag und Lieferzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich. |
Abholzeit | ✔ | Erfassung von Abholtag und Uhrzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich. |
Packing | ✔ | Anzeige für eine Verpackungsstation, an der alle Artikel einer Bestellung zusammengestellt werden. |
Fahrerzuordnung | ✔ | Benutzeroberfläche für die Verteilung von Bestellungen auf Lieferfahrer. |
Mindestbestellwert | ✔ | Automatische Berechnung von Mindestbestellwerten, abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet. |
Lieferpreis | ✔ | Entweder über eine pauschale Gebühr oder abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet. |
Liefer-Monitor | ✔ | Darstellung von Lieferungen und Abholungen auf einem Liefer-Monitor. Priorisierung und optische Hervorhebung nach Liefertermin, Bearbeitungsstatus und Liefergebiet. |
Online Shop-Schnittstelle | ✔ | DiKAS ist mittels eigener Schnittstellen (APIs) in der Lage, Bestellungen von einem externen Online-Shop entgegenzunehmen. Diese Funktionen müssen nur von Ihrem Softwareentwickler in Ihren Shop integriert werden. API-Beschreibung auf Anfrage. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Mitarbeiterverwaltung | ✔ | Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten. |
Berechtigungen | ✔ | Detaillierte Vergabe von Berechtigungen auf Software-Funktionen für Benutzer. |
Kundenverwaltung | ✔ | Erfassung und Verwaltung von Kundenstammdaten (Name, Adresse, Telefon, etc.). |
Import / Export | ✔ | Import und Export von Artikeln, Artikelgruppen, Kunden und Mitarbeitern als Excel-Datei. Komfortable Stammdatenerfassung und -Änderung. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Kassenbuch | ✔ | Übersicht aller Tagesabschlüsse mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten. |
Mitarbeiterabrechnung | ✔ | Historie aller Mitarbeiter- bzw. Kellnerabrechnungen. |
Stornos | ✔ | Lückenloses Protokoll aller Stornos. |
Rechnungen | ✔ | Fortlaufendes Rechnungsprotokoll mit Nachdruck-Funktion, Filteroptionen und grafischer Bon-Vorschau. |
Belege | ✔ | Erfassung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben. Verbuchung im Tagesabschluss. Inklusive Upload-Funktion für gescannte oder fotografierte Belege. |
FiBu- / DATEV-Export | ✔ | Export von Umsätzen und Belegtexten für den Import in gängige Finanzbuchhaltungssoftware im Austauschformat DATEV oder Addison. |
GoBD konform | ✔ | DiKAS entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Inklusive Export-Funktion für Steuerprüfungen. |
KassenSichV-2020 konform | ✔ | Ab der DiKAS Version v2021.0303.1257 wurde das USB-TSE-Modul von Swissbit vollständig implementiert und einsatzbereit gemacht. DiKAS erfüllt somit die Anforderungen an die KassenSichV-2020. |
Feature | DiKAS | Erläuterung |
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Drucker | ✔ | Intuitive Druckerverwaltung. Anbindung lokal über USB/Seriell oder IP (Netzwerkdrucker) möglich. |
Schanktechnik | ✔ | Optionale Konfiguration der Parameter zur Ansteuerung von Schankanlagen, Kaffeeautomaten, Cocktailmaschinen und weiterer Schanktechnik (sofern unterstützt). |
Templates | ✔ | Design und Anpassung von Druckvorlagen für Lieferantenbestellungen und Rechnungen. |
API | ✔ | Optional Verwaltung von API-Keys zur Freischaltung von Schnittstellenfunktionen für Drittanbieter-Software. Ermöglicht den Zugriff auf DiKAS-Funktionen über die integrierte RESTful API. |