FeatureDiKASErläuterung
PostpaidKonsumierte Speisen und Getränke werden nach dem Verzehr beim Service-Mitarbeiter bezahlt.
PrepaidGuthaben wird auf Kundenkonto bzw. Kundenkarte aufgeladen und kann am POS verbraucht werden.
Mixed ModeArtikel können sowohl mit Guthaben bezahlt werden als auch kreditorisch nach dem Verzehr.
FeatureDiKASErläuterung
DirektverkaufKunde bezahlt die Artikel direkt nach Übergabe. Typisch für Kiosk, Schnellimbiss oder Food Truck.
Take-AwayKunde zahlt die Ware direkt nach Übergabe zur Mitnahme („To Go“). Abrechnung optional mit abweichendem Umsatzsteuersatz.
VorauszahlungBestellung wird auf Gast oder Tisch gebucht und vor Auslieferung bezahlt.
Tisch-ServiceBestellung aufnehmen, Artikel liefern und nach Konsumation bezahlen. Klassische Service-Gastronomie.
LieferungLieferung der Bestellung zum Kunden.
Self-Order *Gast bestellt mit dem eigenen Handy direkt am Tisch.
*) Funktion in Vorbereitung…
FeatureDiKASErläuterung
ServicebereicheUnterteilung der Gastfläche in Räume und Servicebereiche.
Grafischer RaumplanRäumliche Darstellung von Tischen und Theken.
Artikel- /
Warengruppen
Übersichtliche Unterteilung von Artikeln in Gruppen und Untergruppen.
Artikel-SucheSuche von Artikeln über Texteingabe.
Buchen über PLUBuchen von Artikeln über die Eingabe von Artikelnummern.
Buchen mit „+“Schnelles Nachordern von schon bestellten Artikeln am Tisch über einen „+“-Button.
Anteilige ArtikelBruchteile von Artikeln bestellen. Z.B. ½ Portion, ⅓ Flasche Wein.
BestellbemerkungFreitexteingabe zu einer Artikelbestellung. Bekannt als „Faxfunktion“.
ArtikelbeschreibungArtikelbeschreibung in der ToDo abrufbar, für Rezepte oder Anweisungen.
AllergeneMit einem Mausklick kann der Service-Mitarbeiter Auskunft über Allergene im Artikel geben.
OptionenAbwandlung von Artikeln können direkt im Artikel hinterlegt. Z.B. Hamburger ohne Zwiebeln.
ExtrasZusätzliche Zutaten einfach per Fingertipp hinzufügen.
ZwängeArtikel kann nur bestellt werden, wenn Zwangsabfragen vom Servicemitarbeiter beantwortet wurden. Z.B. Garpunkt beim Steak oder Soße zum Salat.
MenüsLeitet den Mitarbeiter durch einen Erfassungsworkflow zur Bestellung von Menüs / Paketen.
GangsteuerungSpeisen können einem Gang in der Essensfolge zugeordnet werden.
Gang abrufenService-Mitarbeiter kann den nächsten Gang in der Küche abrufen.
BestelllisteOptional kann die Bestellung vor der Buchung in der Buchungsliste kontrolliert und korrigiert werden.
PreisregelnUmfangreiche, zeitgesteuerte Möglichkeit zur Gestaltung von Artikelpreisen, z.B. abhängig von Kriterien wie Wochentag, Datum, Service-Bereich und Uhrzeit.
Alternde TischeTische verändern die Farbe, wenn Sie längere Zeit nicht geöffnet wurden.
Artikel verschiebenVerschiebt Buchungen auf andere Tische, z.B. wenn Gäste sich an einen anderen Tisch setzen.
StornoBestellungen stornieren. Begründung aus Auswahlliste oder Freitext.
Gutscheine verkaufenGutschein wird direkt aus dem Kassensystem gedruckt. Für die schnelle Einlösung wird der Gutschein mit einem Barcode versehen.
Gutscheine einlösenZahlbetrag kann mit einem Gutschein verrechnet werden. DiKAS prüft Gültigkeit und verwaltet eventuelles Restguthaben.
Bestell-HistorieChronologische Auflistung von bestellten Artikeln eines Stammkunden.
KundengruppenKundengruppen können Stammgästen und Preis-Regeln zugeordnet werden. Steuert die persönlichen Konditionen des Kunden.
PartienAufteilung eines Tisches in Partien / Gruppen direkt bei der Bestellaufnahme. Erleichtert die spätere Abrechnung.
„Pager“ FunktionBeim Aufgeben einer Bestellung im Direktverkauf kann optional eine Pager-Nummer abgefragt und auf die Rechnung gedruckt werden.
FeatureDiKASErläuterung
BarzahlungAbrechnung mit Bargeld.
RückgeldrechnerBerechnung des Rückgeldes.
MultiwährungsfähigManuelle Eingabe beliebig vieler Währungen und deren Wechselkurse.
Bargeldlose ZahlungAbrechnung mittels Drittanbieter Zahlungsterminals oder RFID-Kundenkarten.
TrinkgeldfunktionRundet Zahlungsbetrag in 50 Cent-Schritten auf.
GutscheineAus DiKAS verkaufte Gutscheine einlösen (nicht im Disco-Modus nutzbar).
RechnungRechnung mit Kundenadresse zur Zahlung per Überweisung ausdrucken.
BewirtungsbelegBewirtungsbeleg ausdrucken.
MonatsrechnungBuchung der Rechnung auf das Kundenkonto zur späteren oder zyklischen Abrechnung.
HausbonsAbrechnung auf das Haus. Zum Beispiel „Promo“ oder „Eigenverbrauch“.
Tisch splittenAufteilung der offenen Buchungen eines Tisches in Einzelrechnung. Auch ohne vorherige Buchung auf Partien / Untertische.
Artikel splittenAnteilige Abrechnung, z.B. 3 Personen teilen sich eine Flasche Wein.
StornoStorniert Buchungen. Vorbelegte Stornogründe und Freitexteingabe. Berechtigung individuell pro Benutzer definierbar (Keine / Nur eigene Buchungen / Alle).
ZahlungsartenFreie Anlage und Verwaltung verschiedener Zahlungsarten von Barzahlung über Kreditkarte bis hin zu Überweisung/Rechnung. Jeder Zahlart kann ein eigenes Verrechnungskonto zugeordnet werden.
DigitalBonIm Zuge der KassenSichV gilt ab 01.01.2020 eine allgemeine Belegausgabepflicht. DiKAS unterstützt mit dem DigitalBon eine digitale Version des Belegs, den der Gast per QR-Code einlesen und speichern kann. Sparen Sie sich den Druck und nutzen Sie stattdessen den DigitalBon.
E-Rechnung (PDF)PDF-Rechnungen enthalten nun die neue „elektronische Rechnung“ im Format EN16931 XRechnung (CII), wie von der EU in der neuesten Zahlungsrichtlinie vorgegeben.
FeatureDiKASErläuterung
UmsatzübersichtGesamtumsatz, Mitarbeiterumsätze, Tisch- und Servicebereichs-Übersicht.
Offene TischbuchungenNoch nicht abgerechnete Buchungen auf Tischen.
RechnungsprotokollChronologische Auflistung aller Rechnungen.
Rechnung nachdruckenRechnung oder Bewirtungsbeleg nachdrucken.
Rechnung zurückholenEine abgeschlossene Rechnung wird gelöscht und die Artikel werden auf den Tisch zurückgebucht.
BuchungsprotokollChronologische Auflistung aller bestellten Artikel mit komfortabler Filterfunktion.
BenutzerverwaltungÄnderung des eigenen Passwortes.
Übergabe von TischenÜberträgt offene Tischbuchungen auf einen anderen Mitarbeiter, z.B. beim Schichtwechsel.
MitarbeiterabrechnungKellnerabrechnung mit Erfassung aller Zahlungsarten und Fremdwährungen.
TagesabschlussAdministratoren können einen Tagesabschluss manuell auslösen. Alternativ hinterlegt man für einen automatischen Tagesabschluss eine Uhrzeit.
AusgabenerfassungErfassung von Barausgaben und –Belegen zur Berücksichtigung im Kassenbuch. Mit Upload von fotografierten oder gescannten Dokumenten.
AlarmierungMehrstufige Pagerfunktion zur Alarmierung der Security.
Anbindung an
Videoüberwachung *
Overlay der an der Kasse getätigten Operationen für Ihren Video-Feed. Sehen Sie live, was auf der Kasse boniert und kassiert wird.
*) Funktion in Vorbereitung…
FeatureDiKASErläuterung
ToDo-DisplayKüchenmonitor / „Digitale Bon-Schiene“ als Bon-Ersatz mittels elektronischer Bearbeitung von Bestellungen per Touch Screen.
Bei der reinen To-Do-Liste ist die Sortierung und Filterung nach verschiedenen Kriterien möglich.
DruckersteuerungAuf mehreren Ebenen kann festgelegt werden, auf welchem Drucker der Bon für ein bestelltes Produkt gedruckt wird:
– Servicebereich / Raum
– Artikelgruppe
– Einzelner Artikel
Bon-Designer mit VorschauBondesign der verschiedenen Bons (Rechnung / Sammelbon etc.) einfach selbst gestalten.
Extra-BonPro Artikel ein Bon.
SammelbonAlle Artikel einer Bestellung auf einem Bon.
Sammelbon pro StationAufteilung der Artikel eines Sammelbons auf Produktionsstationen.
Extra-Bon 2Kopie-Druck auf zusätzliche Drucker bzw. Stationen. Sehr gut geeignet, falls ein Bon in der Küche und einer zum Gast geht.
Bons nach Artikelgruppen sortierenNach Artikelgruppen separierte Darstellung von Sammelbons.
Bons nach Gängen schneidenTeilt einen Sammelbon nach Gängen bzw. Menüfolge auf und schneidet nach jedem Gang.
Drucker-WarteschlangeStatusanzeige aller Druckjobs.
Drucker Umleitung /
Backup-Drucker
Umleitung von Bons auf alternative Drucker zur Überbrückung von Hardware-Ausfällen.
FeatureDiKASErläuterung
KundendatenbankStammdaten aller Kunden. Diese müssen dadurch nur einmal erfasst werden.
BestellhistorieBestellhistorie eines Gastes mit praktischer Nachbestellfunktion.
RufnummernanzeigeAnzeige der Nummer des Anrufers im Kassensystem in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box. Funktioniert auf Touch-Terminal und Tablet.
AnruferidentifikationAnrufer werden anhand der Telefonnummer in der Stammkundendatenbank identifiziert und direkt angezeigt (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box).
AnruflisteListe aller Anrufe, die noch nicht im Lieferservicemodul erfasst wurden (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box).
LieferzeitErfassung von Liefertag und Lieferzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
AbholzeitErfassung von Abholtag und Uhrzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
PackingAnzeige für eine Verpackungsstation, an der alle Artikel einer Bestellung zusammengestellt werden.
FahrerzuordnungBenutzeroberfläche für die Verteilung von Bestellungen auf Lieferfahrer.
MindestbestellwertAutomatische Berechnung von Mindestbestellwerten, abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
LieferpreisEntweder über eine pauschale Gebühr oder abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
Liefer-MonitorDarstellung von Lieferungen und Abholungen auf einem Liefer-Monitor. Priorisierung und optische Hervorhebung nach Liefertermin, Bearbeitungsstatus und Liefergebiet.
Online Shop-SchnittstelleDiKAS ist mittels eigener Schnittstellen (APIs) in der Lage, Bestellungen von einem externen Online-Shop entgegenzunehmen. Diese Funktionen müssen nur von Ihrem Softwareentwickler in Ihren Shop integriert werden. API-Beschreibung auf Anfrage.
FeatureDiKASErläuterung
MitarbeiterverwaltungErfassung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
BerechtigungenDetaillierte Vergabe von Berechtigungen auf Software-Funktionen für Benutzer.
KundenverwaltungErfassung und Verwaltung von Kundenstammdaten (Name, Adresse, Telefon, etc.).
Import / ExportImport und Export von Artikeln, Artikelgruppen, Kunden und Mitarbeitern als Excel-Datei. Komfortable Stammdatenerfassung und -Änderung.
FeatureDiKASErläuterung
KassenbuchÜbersicht aller Tagesabschlüsse mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten.
MitarbeiterabrechnungHistorie aller Mitarbeiter- bzw. Kellnerabrechnungen.
StornosLückenloses Protokoll aller Stornos.
RechnungenFortlaufendes Rechnungsprotokoll mit Nachdruck-Funktion, Filteroptionen und grafischer Bon-Vorschau.
BelegeErfassung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben. Verbuchung im Tagesabschluss. Inklusive Upload-Funktion für gescannte oder fotografierte Belege.
FiBu- / DATEV-ExportExport von Umsätzen und Belegtexten für den Import in gängige Finanzbuchhaltungssoftware im Austauschformat DATEV oder Addison.
GoBD konformDiKAS entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Inklusive Export-Funktion für Steuerprüfungen.
KassenSichV-2020
konform
Ab der DiKAS Version v2021.0303.1257 wurde das USB-TSE-Modul von Swissbit vollständig implementiert und einsatzbereit gemacht. DiKAS erfüllt somit die Anforderungen an die KassenSichV-2020.
FeatureDiKASErläuterung
DruckerIntuitive Druckerverwaltung. Anbindung lokal über USB/Seriell oder IP (Netzwerkdrucker) möglich.
SchanktechnikOptionale Konfiguration der Parameter zur Ansteuerung von Schankanlagen, Kaffeeautomaten, Cocktailmaschinen und weiterer Schanktechnik (sofern unterstützt).
TemplatesDesign und Anpassung von Druckvorlagen für Lieferantenbestellungen und Rechnungen.
APIOptional Verwaltung von API-Keys zur Freischaltung von Schnittstellenfunktionen für Drittanbieter-Software. Ermöglicht den Zugriff auf DiKAS-Funktionen über die integrierte RESTful API.