DiKAS - alle Funktionen im Überblick

FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Postpaid✔Konsumierte Speisen und Getränke werden nach dem Verzehr beim Service-Mitarbeiter bezahlt.
Prepaid✔Guthaben wird auf Kundenkonto bzw. Kundenkarte aufgeladen und kann am POS verbraucht werden.
Mixed Mode✔Artikel können mit Guthaben bezahlt werden oder kreditorisch nach dem Verzehr.
Bargeldloses Zahlen✔Kunde zahlt im Objekt bargeldlos mit Kundenkarte. Zentrale Abrechnung am Ausgang.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Direktverkauf✔Kunde zahlt Ware direkt nach Übergabe. Typisch für Schnellimbiss oder Food Truck.
Take-Away✔Kunde zahlt Ware direkt nach Übergabe zur Mitnahme („To Go“). Abrechnung optional mit abweichendem Umsatzsteuersatz.
Vorauszahlung✔Bestellung wird auf Gast oder Tisch gebucht und vor Auslieferung bezahlt.
Tisch-Service✔Bestellung aufnehmen, Artikel liefern und nach Konsumation bezahlen. Klassische Service-Gastronomie.
Lieferung✔Lieferung der Bestellung zum Kunden.
Self-Order✔Gast bestellt mit dem eigenen Handy direkt am Tisch.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Servicebereiche✔Unterteilung der Gastfläche in Räume und Servicebereiche.
Grafischer Raumplan✔Räumliche Darstellung von Tischen und Theken.
Artikelgruppen✔Übersichtliche Unterteilung von Artikeln in Gruppen und Untergruppen.
Artikel-Suche✔Suche von Artikeln über Texteingabe.
Buchen mit "+"✔Buchen von Artikeln über die Eingabe von Artikelnummern.
Anteilige Artikel✔Bruchteile von Artikeln bestellen. Z.B. ½ Portion, ⅓ Flasche Wein.
Bestellbemerkung✔Freitexteingabe zu einer Artikelbestellung. Bekannt als „Faxfunktion“.
Artikelbeschreibung✔Artikelbeschreibung in der ToDo abrufbar, für Rezepte oder Anweisungen.
Allergene✔Mit einem Mausklick kann der Service-Mitarbeiter Auskunft über Allergene im Artikel geben.
Optionen✔Abwandlung von Artikeln können direkt im Artikel hinterlegt. Z.B. Hamburger ohne Zwiebeln.
Extras✔Zusätzliche Zutaten einfach per Fingertipp hinzufügen.
Zwänge✔Artikel kann nur bestellt werden, wenn Zwangsabfragen vom Servicemitarbeiter beantwortet wurden. Z.B. Garpunkt beim Steak oder Soße zum Salat.
Menüs✔Leitet den User durch einen Erfassungsworkflow zur Bestellung von Menüs und Paketen.
Gangsteuerung✔Speisen können einem Gang in der Essensfolge zugeordnet werden.
Gang abrufen✔Service-Mitarbeiter kann den nächsten Gang in der Küche abrufen.
Bestellliste✔Optional kann die Bestellung vor der Buchung in der Buchungsliste kontrolliert und korrigiert werden.
Preisregeln✔Umfangreiche, zeitgesteuerte Möglichkeit zur Gestaltung von Artikelpreisen, z.B. abhängig von Kriterien wie Wochentag, Datum, Service-Bereich und Uhrzeit.
Alternde Tische✔Tische verändern die Farbe, wenn Sie längere Zeit nicht geöffnet wurden.
Verschieben✔Verschiebt Buchungen auf andere Tische, z.B. wenn Gäste sich an einen anderen Tisch setzen.
Storno✔Bestellungen stornieren. Begründung aus Auswahlliste oder Freitext.
Gutscheine verkaufen✔Gutschein wird direkt aus dem Kassensystem gedruckt. Für die schnelle Einlösung wird der Gutschein mit einem Barcode versehen.
Gutscheine einlösen✔Zahlbetrag kann mit einem Gutschein verrechnet werden. DiKAS prüft Gültigkeit und verwaltet eventuelles Restguthaben.
Bestell-Historie✔Chronologische Auflistung von bestellten Artikeln eines Stammkunden.
Kundengruppen✔Kundengruppen können Stammgästen und Preis-Regeln zugeordnet werden. Steuert die persönlichen Konditionen des Kunden.
Partien✔Aufteilung eines Tisches in Partien / Gruppen direkt bei der Bestellaufnahme. Erleichtert die spätere Abrechnung.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Barzahlung✔Abrechnung mit Bargeld.
Rückgeldrechner✔Berechnung des Rückgeldes.
Multiwährungsfähig✔Beliebig viele Währungen und Wechselkurse.
Bargeldlose Zahlung✔Abrechnung mittels Drittanbieter Zahlungsterminals oder RFID-Kundenkarten.
Trinkgeldfunktion✔Rundet Zahlungsbetrag in 50 Cent-Schritten auf.
Gutscheine✔Aus DiKAS verkaufte Gutscheine einlösen.
Bitcoin✔Direkte Integration der virtuellen Währung.
Rechnung✔Rechnung mit Kundenadresse zur Zahlung per Überweisung ausdrucken.
Bewirtungsbeleg✔Bewirtungsbeleg ausdrucken.
Monatsrechnung✔Buchung der Rechnung auf das Kundenkonto zur späteren oder zyklischen Abrechnung.
Hausbons✔Abrechnung auf das Haus.
Tisch splitten✔Aufteilung der offenen Buchungen eines Tisches in Einzelrechnung. Auch ohne vorherige Buchung auf Partien / Untertische.
Artikel splitten✔Anteilige Abrechnung, z.B. 3 Personen teilen sich eine Flasche Wein.
Storno✔Storniert Buchungen. Vorbelegte Stornogründe und Freitexteingabe. Berechtigung individuell pro Benutzer definierbar.
Zahlungsarten✔Freie Anlage und Verwaltung aller Zahlungsarten von Barzahlung über Kreditkarte bis hin zu Bitcoin. Jeder Zahlart kann ein eigenes Verrechnungskonto zugeordnet werden.
DigitalBon✔Im Zuge der KassenSichV gilt ab 01.01.2020 eine allgemeine Belegausgabepflicht. DiKAS unterstützt mit dem DigitalBon eine digitale Version des Belegs, den der Gast per QR-Code einlesen und speichern kann. Sparen Sie sich den Druck und nutzen Sie stattdessen den DigitalBon.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Umsatzübersicht✔Gesamtumsatz, Mitarbeiterumsätze, Tisch- und Servicebereichs-Übersicht.
Offene Tischbuchungen✔Noch nicht abgerechnete Buchungen auf Tischen.
Rechnungsprotokoll✔Chronologische Auflistung aller Rechnungen.
Rechnung nachdrucken✔Rechnung oder Bewirtungsbeleg nachdrucken.
Rechnung zurückholen✔Eine abgeschlossene Rechnung wird gelöscht und die Artikel werden auf den Tisch zurückgebucht.
Buchungsprotokoll✔Chronologische Auflistung aller bestellten Artikel mit komfortabler Filterfunktion.
Benutzerverwaltung✔Änderung des eigenen Passwortes.
Übergabe von Tischen✔Überträgt offene Tischbuchungen auf einen anderen Mitarbeiter, z.B. beim Schichtwechsel.
Mitarbeiterabrechnung✔Kellnerabrechnung mit Erfassung aller Zahlungsarten und Fremdwährungen.
Manueller Tagesabschluss✔Administratoren können einen Tagesabschluss manuell auslösen. Alternativ hinterlegt man für einen automatischen Tagesabschluss eine Uhrzeit.
Ausgabenerfassung✔Erfassung von Barausgaben und –Belegen zur Berücksichtigung im Kassenbuch. Mit Upload von fotografierten oder gescannten Dokumenten.
Alarmierung✔Mehrstufige Pagerfunktion zur Alarmierung der Security.
Anbindung an Videoüberwachung✔Overlay der an der Kasse getätigten Operationen für Ihren Video-Feed. Sehen Sie live, was auf der Kasse boniert und kassiert wird.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
ToDo-Display✔Küchenmonitor als Bon-Ersatz zur elektronischen Bearbeitung von Bestellungen per Touch Screen. Sortierung und Filterung nach verschiedenen Kriterien.
Druckersteuerung✔Auf mehreren Ebenen kann festgelegt werden, auf welchem Drucker der Bon für ein bestelltes Produkt gedruckt wird.
- Servicebereich / Raum
- Artikelgruppe
- Einzelner Artikel
Grafischer Bon-Designer mit Vorschau✔Bons einfach selbst gestalten.
Einzelbons✔Pro Artikel ein Bon.
Sammelbon✔Alle Artikel einer Bestellung auf einem Bon.
Sammelbon pro Station✔Aufteilung der Artikel eines Sammelbons auf Produktionsstationen.
Extra-Bon✔Kopie-Druck auf zusätzliche Drucker bzw. Stationen. Auch sehr gut geeignet, wenn ein Bon in der Küche und einer zum Gast geht.
Bons nach Artikelgruppen sortieren✔Nach Artikelgruppen separierte Darstellung von Sammelbons.
Bons nach Gängen schneiden✔Teilt einen Sammelbon nach Gängen bzw. Menüfolge auf und schneidet nach jedem Gang.
Drucker-Warteschlange✔Statusanzeige aller Druckjobs.
Drucker Umleitung✔Umleitung von Bons auf alternative Drucker zur Überbrückung von Hardware-Ausfällen.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Kundendatenbank✔Stammdaten aller Kunden.
Bestellhistorie✔Bestellhistorie eines Gastes mit praktischer Nachbestellfunktion.
Rufnummernanzeige✔Anzeige der Nummer des Anrufers im Kassensystem in Verbindung mit einer AVM Fritz! Box. Funktioniert auf Touch-Terminal und Tablet.
Anruferidentifikation✔Anrufer werden anhand der Telefonnummer in der Stammkundendatenbank identifiziert und direkt angezeigt. (Nur in Verbindung mit einer AVM Fritz! Box)
Anrufliste✔Liste aller Anrufe, die noch nicht im Lieferservicemodul erfasst wurden. (Nur in Verbindung mit einer AVM Fritz! Box)
Lieferzeit✔Erfassung von Liefertag und Lieferzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
Abholzeit✔Erfassung von Abholtag und Uhrzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
Entfernung✔Automatische Berechnung der Fahrtstrecke bis zum Kunden.
Himmelsrichtung✔Farbliche Abgrenzung der Bestellungen nach Himmelsrichtung zur effizienten Routenplanung.
Packing✔Anzeige für eine Verpackungsstation, an der alle Artikel einer Bestellung zusammengestellt werden.
Fahrerzuordnung✔Benutzeroberfläche für die Verteilung von Bestellungen auf Lieferfahrer.
Mindestbestellwert✔Automatische Berechnung von Mindestbestellwerten, abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
Lieferpreis✔Pauschale Gebühr, abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
Küchenmonitor✔Darstellung von Lieferungen und Abholungen auf einem Küchenmonitor. Priorisierung und optische Hervorhebung nach Liefertermin, Bearbeitungsstatus und Liefergebiet.
Online Shop-Schnittstelle✔Bestellannahme direkt über die eigene Webseite des Restaurants. Automatische Weiterverarbeitung in DiKAS.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Mitarbeiterverwaltung✔Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
Berechtigungen✔Detaillierte Vergabe von Berechtigungen auf Software-Funktionen für Benutzer.
Kundenverwaltung✔Erfassung und Verwaltung von Kundenstammdaten.
Import / Export✔Import und Export von Artikeln, Artikelgruppen, Kunden und Mitarbeiter als Excel-Datei. Komfortable Stammdatenerfassung und -Änderung.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Kassenbuch✔Übersicht aller Tagesabschlüsse mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten.
Mitarbeiterabrechnung✔Historie aller Mitarbeiter- bzw. Kellnerabrechnungen.
Stornos✔Lückenloses Protokoll aller Stornos.
Rechnungen✔Fortlaufendes Rechnungsprotokoll mit Nachdruck-Funktion, Filteroptionen und grafischer Bon-Vorschau.
Belege✔Erfassung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben. Verbuchung im Tagesabschluss. Inklusive Upload-Funktion für gescannte oder fotografierte Belege.
FiBu- / DATEV-Export✔Export von Umsätzen und Belegen für den Import in gängige Finanzbuchhaltungssoftware wie z.B. DATEV oder Addison.
GoBD✔DiKAS entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Inklusive Export-Funktion für Steuerprüfungen.
FeatureDiKAS [PRO]Erläuterung
Drucker✔Intuitive Druckerverwaltung.
Schanktechnik✔Konfiguration der Parameter zur Ansteuerung von Schankanlagen, Kaffeeautomaten, Cocktailmaschinen und weiterer Schanktechnik.
Templates✔Design und Anpassung von Druckvorlagen für Lieferantenbestellungen und Rechnungen.
API✔Verwaltung von API Keys zur Freischaltung von Schnittstellenfunktionen für Drittanbieter-Software. Ermöglicht den Zugriff auf DiKAS-Funktionen über die integrierte RESTful API.
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